Για την σωστή ενημέρωση των καλεσμένω σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε στη φόρμα RSVP όλες τις ερωτήσεις που θα σας είναι χρήσιμες. Φροντίστε να μην έχετε μια μεγάλη φόρμα με πολλές ερωτήσεις καθώς θα μοιάζει αποτερπτική στο να την συμπληρώσουν οι καλεσμένοι.
Η φόρμα θα πρέπει να υποστηρίζει την υπηρεσία Logic. Η συγκεκριμένη υπηρεσία, μπορεί να εμφανίζει ή να αποκρύπτει πεδία ανάλογα με την απάντηση του καλεσμένου σε κάποιο προηγούμενο πεδίο, πχ αν κάποιος καλεσμένος δηλώσει πως δεν θα παρευρεθεί, τα πεδία Ονοματεπώνυμα καλεσμένων που θα σας συνοδεύσουν, διατροφικοί περιορισμοί κλπ θα πρέπει να αποκρύπτονται καθώς δεν θα υπάρχει κάποιο νόημα να τα συμπληρώσει.
Δείτε μια φόρμα RSVP με τα βασικά στοιχεία. Στη My wedsite μπορούμε να προσαρμόσουμε τη φόρμα σύμφωνα με τις ερωτήσεις που επιθυμείτε, με την υπηρεσία Logic και χωρίς κάποιον περιορισμό στα πεδία που θα χρησιμοποιηθούν. Όταν κάποιος καλεσμένος συμπληρώνει τη φόρμα, θα σας έρχετε άμεσα ενημερωτικό mail με τα στοιχεία που έχει συνμπληρώσει και θα μπορείτε να δείτε συγκεντρωτικά όλες τις απαντήσεις των καλεσμένων στο table list του dashboard σας.
Είναι σημαντικό να γνωρίζει ο καλεσμένος μέχρι πότε μπορεί να απαντήσει για την παρουσία ή την απουσία του. Ορίστε την ημερομηνία περίπου 1 μήνα νωρίτερα του γάμου ώστε να έχετε τον χρόνο να δημιοργήσετε τη λίστα τραπεζιών και να υπάρχει το περιθώριο για τυχόν αλλαγές ή απαντήσεις της τελευταίας στιγμής. Αν ο γάμος σας απαιτεί να κλείσετε κάποιο ξενοδοχείο για τους καλεσμένους σας, η ημερομηνία θα πρέπει να είναι αρκετά νωρίτερα.
Το ονοματεπώνυμο και το τηλέφωνο του καλεσμένου που θα συμπληρώσει τη φόρμα και προαιρετικά το mail του.
Μια λίστα από όπου θα μπορεί να επιλέξει αν θα παρευρεθεί ή όχι. Προαιρετικά μπορούν να προστεθούν περισσότερες επιλογές όπως πχ αν θέλετε να γνωρίζετε αν θα παρευρεθεί μόνο στην εκκλησία ή μόνο στη δεξίωση.
Πόσοι ενήλικοι και πόσα παιδιά θα είναι μαζί με τον καλεσμένο που συμπληρώνει τη φόρμα. Αν θέλετε μπορείτε να δώσετε τη δυνατότητα να επιλέξει περισσότερα άτομα πχ 1-6 ή να περιορίσετε τον αριθμό σε 1-2. Στην περίπτωση που επιθυμείτε ο γάμος σας να είναι adults only, καλό θα ήταν να το επισυμάνετε ώστε να το γνωρίζουν οι κελεσμένοι σας.
Αν ο καλεσμένος συμπεριλάβει και άλλους καλεσμένους, τότε θα χρειαστείτε και τα ονοματεπώνυμα των υπολοίπων καλεσμένων και προαιρετικά των παιδιών.
Προαιρετικά μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα πεδίο ώστε να σας ενημερώσουν αν έχουν κάποιο διατροφικό περιορισμό ή δυσανεξία όπως:
Προσθέστε αυτό το πεδίο μόνο αν έχετε μιλήσει με τον χώρο δεξίωσης - catering και σας έχουν εγγυηθεί ότι μπορούν να φτιάξουν διαφορετικά γεύματα ή να μην συμπεριλάβουν κάποιο συστατικό.
Στο πεδίο με τα σχόλια θα μπορεί ο καλεσμένος σας να γράψει κάτι προσωπικό, τις ευχές του ή οτιδήποτε άλλο.
Μετά τη λήξη της ημερομηνίας που έχετε ορίσει για την απάντηση των καλεσμένων, μπορεί να προστεθεί προαιρετικά στην ιστοσελίδα του γάμου σας ένα pop up banner που να υπενθυμίζει τους καλεσμένους να συμπληρώσουν την φόρμα αν δεν το έχουν κάνει ήδη.
Αν έχετε καλεσμένους που θα ταξιδέψουν από μακριά ή ο γάμος σας θα γίνει σε κάποιον destination προορισμό και θέλετε να γνωρίζετε κάποιες πληροφορίες, μπορείτε να προσθέσετε κάποιες ερωτήσεις, όπως:
Είναι σημαντικό να έχετε άμεση ενημέρωση όταν κάποιος καλεσμένος συμπληρώνει τη φόρμα και να μπορείτε να βλέπετε όλες τις απαντήσεις των καλεσμένων συγκεντρωτικά σε κάποιο table list. Στη My wedsite έχουμε φροντίσει και για τις 2 αυτές επιλογές.
follow us on social
© 2025 MY WEDSITE
