Η ιστοσελίδα του γάμου σας είναι έτοιμη, το design έχει ολοκληρωθεί, οι πληροφορίες έχουν προστεθεί και πλησιάζει η στιγμή να στείλετε το link στους καλεσμένους σας. Πριν όμως πατήσετε «Αποστολή», αξίζει να κάνετε έναν τελευταίο και προσεκτικό έλεγχο.
Ένα λάθος στην ώρα της τελετής, ένα λανθασμένο pin στον χάρτη ή μια φόρμα RSVP που δεν λειτουργεί σωστά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά όταν το προσκλητήριο έχει ήδη σταλεί σε δεκάδες ή εκατοντάδες άτομα.
Χρησιμοποιήστε το παρακάτω wedding website checklist για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα πριν μοιραστείτε το link με τους καλεσμένους σας.
Δείτε τις μοντέρνες ιστοσελίδες γάμου της My wedsite.
Πριν μοιραστείτε το link, κάντε έναν τελευταίο γρήγορο έλεγχο:
Ξεκινήστε από τα βασικά. Διαβάστε ολόκληρο το wedding website και ελέγξτε προσεκτικά:
Αν η ιστοσελίδα έχει και ελληνική και αγγλική εκδοχή, ελέγξτε ότι όλες οι πληροφορίες ταιριάζουν και στις δύο γλώσσες.
Η ημερομηνία και η ώρα του γάμου είναι ίσως οι σημαντικότερες πληροφορίες ολόκληρης της ιστοσελίδας.
Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται σωστά σε όλα τα σημεία όπου αναφέρονται, όπως στην αρχική ενότητα, στο πρόγραμμα της ημέρας και στη λειτουργία προσθήκης του γάμου στο ημερολόγιο.
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις ώρες της τελετής και της δεξίωσης. Ακόμη και μια διαφορά 30 λεπτών μπορεί να δημιουργήσει αρκετή αναστάτωση.
Μην αρκεστείτε στο ότι ο χάρτης εμφανίζεται σωστά στην οθόνη. Πατήστε το κουμπί πλοήγησης όπως θα έκανε ένας καλεσμένος και επιβεβαιώστε ότι οδηγεί στο σωστό σημείο.
Ελέγξτε ξεχωριστά την τοποθεσία:
Το RSVP είναι μία από τις σημαντικότερες λειτουργίες ενός wedding website, επομένως χρειάζεται πραγματική δοκιμή. Μην ελέγξετε απλώς αν η φόρμα ανοίγει. Κάντε μια δοκιμαστική συμμετοχή σαν να είστε καλεσμένος.
Πατήστε σε κάθε κουμπί της ιστοσελίδας γάμου.
Ιδανικά, κάντε τον έλεγχο τόσο από υπολογιστή όσο και από κινητό.
Εκτός από την τοποθεσία, σκεφτείτε τι άλλο θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζουν οι καλεσμένοι.
Υπάρχει διαθέσιμο parking; Χρειάζεται μεταφορά από την εκκλησία; Έχετε οργανώσει λεωφορείο; Υπάρχει κάποια ιδιαίτερη οδηγία;
Οι πρακτικές πληροφορίες μπορούν να μειώσουν σημαντικά τα τηλεφωνήματα και τα μηνύματα που θα δεχτείτε όσο πλησιάζει ο γάμος.
Αν έχετε επιλέξει να εμφανίζονται στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, ελέγξτε αν το όνομα δικαίούχου και το IBAN είναι σωστά.
Κάντε copy το IBAN από το κουμπί που συνήθως έχουν οι ιστοσελίδες γάμου και paste σε κάποιο text editor για να βεβαιωθείτε πως δεν έγινε κάποιο λάθος.
Ελέγξτε ότι δεν υπάρχουν διπλές φωτογραφίες, ότι εμφανίζονται με σωστή σειρά και ότι δεν έχει προστεθεί κατά λάθος κάποια εικόνα που δεν θέλετε να είναι ορατή στους καλεσμένους.
Το ίδιο ισχύει για προσωπικές ιστορίες, κείμενα, λεζάντες και οποιοδήποτε άλλο προσωπικό περιεχόμενο.
Εάν το ηλεκτρονικό προσκλητήριο περιλαμβάνει επιπλέον εφαρμογές, δοκιμάστε καθεμία ξεχωριστά.
Για παράδειγμα, ελέγξτε:
Ο καλύτερος τρόπος είναι να τις χρησιμοποιήσετε ακριβώς όπως θα τις χρησιμοποιούσε ένας καλεσμένος.
Αυτός είναι ένας έλεγχος που δεν πρέπει να παραλείψετε.
Οι περισσότεροι καλεσμένοι θα ανοίξουν το ηλεκτρονικό προσκλητήριο απευθείας από το κινητό τους, αφού λάβουν το link μέσω Viber, WhatsApp, Messenger ή κάποιου άλλου μέσου.
Ελέγξτε λοιπόν:
Μην βασίζεστε αποκλειστικά στην προεπισκόπηση από υπολογιστή. Ανοίξτε το πραγματικό link στο κινητό σας.
Στείλτε το link σε έναν φίλο ή συγγενή και ζητήστε του να το ανοίξει από διαφορετική συσκευή.
Εσείς γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί το wedding website και πού βρίσκεται κάθε πληροφορία. Ένας άνθρωπος που το βλέπει για πρώτη φορά μπορεί να εντοπίσει κάτι που εσείς προσπεράσατε.
Ζητήστε του να βρει την εκκλησία, να ανοίξει το RSVP και να εντοπίσει τις βασικές πληροφορίες χωρίς να του δώσετε οδηγίες.
Κάντε μια δοκιμαστική αποστολή του συνδέσμου στον εαυτό σας.
Δείτε πώς εμφανίζεται η προεπισκόπηση του ηλεκτρονικού προσκλητηρίου μέσα στην εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων: ποια φωτογραφία εμφανίζεται, ποιος είναι ο τίτλος και ποια περιγραφή συνοδεύει το link.
Η προεπισκόπηση είναι ουσιαστικά η πρώτη εικόνα που θα δουν οι καλεσμένοι πριν ακόμη ανοίξουν το προσκλητήριο.
Πριν την αποστολή, σκεφτείτε αν όλες οι πληροφορίες του wedding website πρέπει να είναι διαθέσιμες σε όλους τους παραλήπτες.
Για παράδειγμα, μπορεί κάποιοι καλεσμένοι να προσκαλούνται μόνο στην τελετή ή να μη θέλετε να εμφανίζονται στοιχεία όπως το IBAN σε όλους.
Αν χρησιμοποιείτε διαφορετικές εκδόσεις του ηλεκτρονικού προσκλητηρίου για διαφορετικές ομάδες καλεσμένων, προσέξτε ιδιαίτερα να στείλετε το σωστό link σε κάθε ομάδα.
Το μεγάλο πλεονέκτημα ενός wedding website είναι ότι συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες του γάμου σε ένα σημείο και παραμένει διαθέσιμο στους καλεσμένους κάθε στιγμή.
Ένας τελευταίος έλεγχος πριν την αποστολή χρειάζεται μόνο λίγα λεπτά, αλλά μπορεί να σας γλιτώσει από λάθη, απορίες και δεκάδες μηνύματα αργότερα.
Μόλις ολοκληρώσετε το checklist, το μόνο που μένει είναι να αντιγράψετε το link του ηλεκτρονικού προσκλητηρίου και να το μοιραστείτε με τους ανθρώπους που θέλετε να είναι μαζί σας στη μεγάλη ημέρα.